原文鏈接：
前言:
因工作需(xu)要，我們經常(chang)和word打(da)交道。為提(ti)高工作效率，特整理出word排版技巧(qiao)如下。
黨政辦(ban)公室
1.頁面設置快速進行調整
問(wen)：要對 Word 進行頁(ye)面(mian)調整，通常大(da)家(jia)采用(yong)的(de)方(fang)法(fa)是選擇“文件(jian)→頁(ye)面(mian)設置(zhi)”選項的(de)方(fang)法(fa)進行，請問(wen)有(you)沒有(you)更(geng)快(kuai)速(su)方(fang)便的(de)方(fang)法(fa)呢(ni)？
答：有(you)，如果要進行“頁面設置”，只需用鼠標(biao)左鍵雙擊(ji)標(biao)尺(chi)上沒有(you)刻度(du)的部分就可以打開頁面設置窗口(kou)。
2.Word 中巧選(xuan)文(wen)本(ben)內容
問：在 Word 文件中進(jin)(jin)行(xing)編(bian)輯(ji)操作時，經常需選定(ding)部分文件內(nei)容(rong)或全部內(nei)容(rong)進(jin)(jin)行(xing)處理，請問有(you)沒(mei)有(you)快捷的方法進(jin)(jin)行(xing)選定(ding)？
答：在(zai) Word 中(zhong)要選中(zhong)文件內容時(shi)，有一些快捷(jie)的操作方法(fa)，掌握好(hao)它(ta)們可以大(da)大(da)提高你的工作效率(lv)。下面為(wei)大(da)家介紹這幾種用得較(jiao)多的方法(fa)：
（ 1 ）字(zi)或詞的選取： ;
將指針(zhen)移到要選的字或詞后(hou)，雙擊(ji)鼠標左(zuo)鍵即可選定。
（ 2 ）任意連續的文字(zi)選(xuan)取：
將指(zhi)針(zhen)移到要(yao)選取(qu)(qu)的文(wen)字(zi)首或末(mo)，再(zai)按住鼠(shu)(shu)標左(zuo)鍵(jian)(jian)不(bu)放(fang)往后或往前拖動，直至選中全部要(yao)選擇的文(wen)字(zi)后松(song)開鼠(shu)(shu)標左(zuo)鍵(jian)(jian)即可。如果采用鍵(jian)(jian)盤上“ Shift ”鍵(jian)(jian)配合鼠(shu)(shu)標左(zuo)鍵(jian)(jian)進(jin)行(xing)(xing)選擇，可這樣進(jin)行(xing)(xing)：將光標移到要(yao)選取(qu)(qu)的文(wen)字(zi)首（或末(mo)），再(zai)按住“ Shift ”鍵(jian)(jian)不(bu)放(fang)，然后將鼠(shu)(shu)標指(zhi)針(zhen)移到要(yao)選取(qu)(qu)的文(wen)字(zi)末(mo)（或首）并(bing)單(dan)擊，此時也可快速選中這段連續的文(wen)字(zi)。
（ 3 ）一行文字(zi)的選取：
將指(zhi)針(zhen)(zhen)移到該行(xing)的行(xing)首，在光標指(zhi)針(zhen)(zhen)變成向右的箭頭時，單擊鼠(shu)標左鍵即可；
（ 4 ）一段文字的選(xuan)取：
將指針移到該段(duan)第一(yi)行的行首，同樣在光標指針變成向右的箭頭時，雙(shuang)擊鼠標左鍵即可(ke)。
（ 5 ）整個文件(jian)內容的(de)選取：
把指(zhi)針移到該文件中(zhong)任一(yi)行首（在指(zhi)針變成向右的(de)箭頭(tou)時），快(kuai)速單擊鼠標左鍵三次便可選中(zhong)整個文件內容(rong)（也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快(kuai)速選定）。
另外在平時使用中，還有幾個特別的(de)快捷(jie)鍵(jian)可以加快選取： ;
Shift+Home ：使光標處(chu)選至該行開頭(tou)處(chu)。
; Shift+End ：從光標處選(xuan)至該行結尾處。
Ctrl+Shift+Home ：從光標處選至文(wen)件(jian)開(kai)頭處。
Ctrl+Shift+End ：從光標處選(xuan)至文(wen)件結(jie)尾(wei)處。
Shift+ 移動光(guang)標：逐(zhu)字逐(zhu)行地選中文本（用于一邊看一邊選取(qu)文本）。
Shift+Alt+ 鼠(shu)標(biao)(biao)左鍵(jian)單擊：可選中原(yuan)光(guang)標(biao)(biao)所在位置至后鼠(shu)標(biao)(biao)左鍵(jian)單擊光(guang)標(biao)(biao)位置的矩形(xing)區域。
小(xiao)提示：在選(xuan)(xuan)取時(shi)還(huan)可(ke)利用(yong)“ F8 ”鍵(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)來(lai)進(jin)行(xing)快(kuai)速選(xuan)(xuan)取。具體(ti)操作方法是：先按(an)(an)(an)“ F8 ”鍵(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)激活(huo)系(xi)統(tong)內置(zhi)的(de)“擴展(zhan)(zhan)選(xuan)(xuan)取”模式(shi)（窗體(ti)狀態欄的(de)“擴展(zhan)(zhan)”會(hui)由(you)灰變成黑色），然后按(an)(an)(an)“ F8 ”鍵(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)便(bian)可(ke)選(xuan)(xuan)擇光標(biao)位置(zhi)后的(de)一個字符(fu)，若再(zai)按(an)(an)(an)一次“ F8 ”鍵(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)則(ze)可(ke)選(xuan)(xuan)擇光標(biao)所在位置(zhi)的(de)整(zheng)行(xing)字符(fu)，再(zai)按(an)(an)(an)一次便(bian)可(ke)選(xuan)(xuan)擇光標(biao)所在的(de)整(zheng)段(duan)字符(fu)，再(zai)按(an)(an)(an)一次選(xuan)(xuan)擇整(zheng)篇(pian)文章。如(ru)果(guo)結合其他(ta)鍵(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)還(huan)可(ke)實現更(geng)多(duo)功能，如(ru)，與方向鍵(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)配合使用(yong)可(ke)靈活(huo)選(xuan)(xuan)擇文本(ben)(ben)內容；而與編輯鍵(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)（光標(biao)鍵(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)上面的(de)那些鍵(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)）配合使用(yong)，則(ze)可(ke)更(geng)方便(bian)地進(jin)行(xing)選(xuan)(xuan)取，如(ru)按(an)(an)(an)下“ Home ”鍵(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)或“ End ”鍵(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)，則(ze)能選(xuan)(xuan)擇當(dang)前光標(biao)所在行(xing)以光標(biao)為界的(de)前半(ban)行(xing)或后半(ban)行(xing)。如(ru)果(guo)按(an)(an)(an)住(zhu)“ Ctrl ”鍵(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)再(zai)按(an)(an)(an)下這兩個鍵(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)，則(ze)選(xuan)(xuan)擇以當(dang)前光標(biao)所作位置(zhi)為分界點的(de)整(zheng)篇(pian)文章的(de)前半(ban)部分和后半(ban)部分。如(ru)果(guo)按(an)(an)(an)“ PageUp ”鍵(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)或“ PageDown ”鍵(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)，則(ze)是按(an)(an)(an)上、下頁選(xuan)(xuan)擇文本(ben)(ben)。在使用(yong)完并要(yao)取消擴展(zhan)(zhan)模式(shi)時(shi)，只需(xu)按(an)(an)(an)一下“ Esc ”鍵(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)即可(ke)。
3.Word 中(zhong)合并文件
問：在編(bian)輯(ji)文(wen)(wen)件(jian)(jian)時(shi)，若(ruo)要將另(ling)一篇文(wen)(wen)件(jian)(jian)內容(rong)全部合(he)并到該新(xin)文(wen)(wen)件(jian)(jian)中，除了采用打開原文(wen)(wen)件(jian)(jian)對內容(rong)進(jin)行復制(zhi)，然后再轉入新(xin)文(wen)(wen)件(jian)(jian)進(jin)行粘貼外還有沒有其他更好的方(fang)法呢(ni)？
答：如果要(yao)合(he)并另一個文(wen)件，有一個更好的(de)方法進行。
（ 1 ）打開要合并(bing)的(de)一篇文件，然(ran)后(hou)在菜單欄選(xuan)擇“工(gong)具(ju)→比較(jiao)并(bing)合并(bing)文件”選(xuan)項。
（ 2 ）選擇需要(yao)合并(bing)(bing)的(de)另一篇文(wen)件(jian)，并(bing)(bing)在窗口(kou)右邊的(de)“合并(bing)(bing)”中選擇“合并(bing)(bing)到該文(wen)件(jian)”項即可。通(tong)過這兩步操(cao)作后，這兩篇文(wen)件(jian)就會合并(bing)(bing)在一起，同時若要(yao)合并(bing)(bing)多(duo)個文(wen)件(jian)，則可按此方(fang)法(fa)依(yi)次進行。
4.快速定位(wei)光標
問：在文件編輯中(zhong)，經常需(xu)要把光標移(yi)到某個(ge)位(wei)(wei)置(zhi)，如果能夠快速進行(xing)移(yi)動(dong)，那肯(ken)定會節省很多(duo)時間(jian)，提(ti)高工作效率(lv)，請問怎樣(yang)進行(xing)快速定位(wei)(wei)呢(ni)？
答：對(dui)于一(yi)些特殊(shu)的(de)位置，可以(yi)利用(yong)快捷鍵進(jin)行快速定(ding)位。用(yong)得較多的(de)幾個(ge)快捷方式如下：
Home ：將(jiang)光標從當前位置移至(zhi)行(xing)首。
; End ：將(jiang)光標從當前位置(zhi)移至行尾。
Ctrl+Home ：將光標從(cong)當前位置移至文件的行首(shou)。
Ctrl+End ：將光標(biao)從當(dang)前位置(zhi)移(yi)至文件結(jie)尾(wei)處。
5.字號快速調整
問：在 Word 中編輯文(wen)字時，有(you)時只需將字號縮小或放大(da) 一磅(bang) ，而(er)若再利用鼠標去選取字號將影響工(gong)作效率(lv)，請問有(you)沒(mei)有(you)方(fang)法快速(su)完成字號調整？
答：可以，利用鍵盤選擇好需調整的文字后，再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+[ ”組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小 一磅 ；而利用“ Ctrl+] ”組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選文字將擴大 一磅 。另外也可在選中需調整字體大小的文字后，利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。
6.快速(su)對齊段落
問：在 Word 中要設置段落(luo)對齊(qi)，通常(chang)大家是利用(yong)格式(shi)工具(ju)欄中的對齊(qi)方式(shi)進行(xing)，請問有(you)(you)沒有(you)(you)更(geng)方便快速的方法呢？
答：有，可以(yi)利用組合(he)鍵來快(kuai)速完成(cheng)，常(chang)用的設置方(fang)式組合(he)鍵如下：
Ctrl+E ：段落居(ju)中。
Ctrl+L ：左對齊。
Ctrl+R ：右對齊。
; Ctrl+J ：兩端對齊(qi)。
Ctrl+M ：左側段落縮進(jin)。 ;
Ctrl+Shift+M ：取(qu)消左側(ce)段落縮(suo)進。
Ctrl+T ：創建懸(xuan)掛縮進效果(guo)。
Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮進(jin)量。
Ctrl+Q ：刪除段(duan)落格式。
Ctrl+Shift+D ：分(fen)散對齊(qi)。
7.移動光(guang)標(biao)快速定位
問(wen)：在 Word 中編輯(ji)文(wen)件時，經常需把光標快速移(yi)到前次編輯(ji)的位(wei)置，而若采用拖動滾(gun)動條的方式非常不(bu)便(bian)，請問(wen)有沒有快捷(jie)的方法呢？
答：有，可(ke)(ke)以利用(yong)一(yi)種組合鍵進行快(kuai)速(su)定位(wei)。在(zai)(zai)需要(yao)返回到前次編輯(ji)位(wei)置時，可(ke)(ke)直接在(zai)(zai)鍵盤上按(an)組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時使用(yong)該組合鍵還可(ke)(ke)使光標(biao)在(zai)(zai)最后編輯(ji)過的三個位(wei)置間循環(huan)轉換。
8.快速(su)調整 Word 行間距
問：在(zai)編(bian)輯調整 Word 文件行(xing)距時(shi)，常(chang)見一些“高手”不用調出格(ge)式(shi)來進行(xing)設置(zhi)，請問他們是(shi)如何完成調整的(de)呢？
答：其實方(fang)法非常簡單(dan)，在需要調(diao)整 Word 文(wen)件中行(xing)間(jian)距(ju)時，只需先(xian)選擇需要更改(gai)行(xing)間(jian)距(ju)的文(wen)字，再同時按(an)下(xia)“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將(jiang)行(xing)間(jian)距(ju)設(she)置為單(dan)倍行(xing)距(ju)，而按(an)下(xia)“ Ctrl+2 ”組合鍵則(ze)將(jiang)行(xing)間(jian)距(ju)設(she)置為雙倍行(xing)距(ju)，按(an)下(xia)“ Ctrl+5 ”組合鍵可將(jiang)行(xing)間(jian)距(ju)設(she)置為 1.5 倍行(xing)距(ju)。
9.輕松統計 Word 文件(jian)中字(zi)數
問：Word 中(zhong)有(you)一(yi)(yi)個(ge)(ge)非常實用字(zi)(zi)數(shu)(shu)統(tong)計(ji)(ji)功能，如要統(tong)計(ji)(ji)一(yi)(yi)個(ge)(ge)文件(jian)中(zhong)字(zi)(zi)數(shu)(shu)，可直接在菜單欄中(zhong)單擊“工(gong)具→字(zi)(zi)數(shu)(shu)統(tong)計(ji)(ji)”命令，便(bian)可得(de)到一(yi)(yi)個(ge)(ge)詳細(xi)的字(zi)(zi)數(shu)(shu)統(tong)計(ji)(ji)表(biao)，而且(qie)還可在文件(jian)中(zhong)選中(zhong)一(yi)(yi)部(bu)(bu)分(fen)內(nei)容(rong)進(jin)行(xing)該部(bu)(bu)分(fen)字(zi)(zi)數(shu)(shu)統(tong)計(ji)(ji)，但若要把該文件(jian)字(zi)(zi)數(shu)(shu)插入到文件(jian)中(zhong)，這樣得(de)到結果后(hou)還需(xu)進(jin)行(xing)輸入，操作(zuo)起(qi)來(lai)繁瑣(suo)，請問有(you)沒有(you)更方便(bian)快速的方法呢？
答：可以(yi)直(zhi)接把統(tong)計字數插入到文件中，具體(ti)方法是(shi)：
（ 1 ）在菜(cai)單(dan)欄單(dan)擊“插入→域(yu)”命(ming)令，在對話框(kuang)“類別”下拉列表中選擇“文件信息”選項。
（ 2 ）再在“類別”下(xia)拉列表中選(xuan)(xuan)擇“ NumWords ”選(xuan)(xuan)項，并在右側相應(ying)欄設(she)好(hao)置(zhi)域屬性格式及域數字格式，如圖(tu) 1-11 所示，最后(hou)單擊(ji)“確定”按鈕即可。
圖 1-11 統(tong)計文件(jian)字數
小提示：以后(hou)在文字(zi)有變動時(shi)，只需在菜單欄單擊“工具→選項”命令，然后(hou)在打開的窗口(kou)中(zhong)選擇(ze)“打印(yin)”選項卡，并選擇(ze)“更新(xin)域”復選框，這樣打印(yin)時(shi)，便會(hui)自(zi)動更新(xin)該(gai)域，得到新(xin)的統計數目(mu)。
10.輕松選取文件(jian)列
問(wen)(wen)：在 Word 文(wen)件中要選擇(ze)行(xing)的(de)方(fang)(fang)法很(hen)(hen)多(duo)，操作起來(lai)也很(hen)(hen)方(fang)(fang)便(bian)(bian)，而如(ru)果要對(dui)列進(jin)行(xing)操作，請問(wen)(wen)有沒有方(fang)(fang)便(bian)(bian)的(de)方(fang)(fang)法進(jin)行(xing)選取呢(ni)？
答：在 Word 文件中，行的操作非(fei)常多(duo)，而列(lie)的操作相(xiang)對來說要少很多(duo)，其實要選(xuan)擇列(lie)有(you)種(zhong)好(hao)方法輕松完成。首先(xian)把指(zhi)針移到要選(xuan)取(qu)的列(lie)首或列(lie)尾，然(ran)后(hou)按住鍵(jian)盤上“ Alt ”鍵(jian)，配合鼠標或鍵(jian)盤進(jin)行選(xuan)取(qu)即可。
