2020年6月3日(ri),翔順控股集團電子招采平臺(tai)上線啟動大(da)會在集(ji)團總部二樓演播廳順利召開。集(ji)團采(cai)購(gou)中心(xin)總經理蘇劍鋒,集(ji)團采(cai)購(gou)中心(xin)全(quan)體采(cai)購(gou)人(ren)員、科(ke)技(ji)公(gong)(gong)司代表、軟件公(gong)(gong)司(簡稱易采(cai)購(gou))項目總監等36人出席(xi)會(hui)議。啟動儀式(shi)上,由易(yi)采(cai)購項目(mu)總(zong)監張(zhang)鴻(hong)軒、信息部經(jing)理(li)(li)李金會(hui)和采(cai)購中(zhong)心總(zong)經(jing)理(li)(li)蘇劍鋒輪流發言。
首先(xian),易采購項目總監張(zhang)鴻軒(xuan)就翔順控股集(ji)團電(dian)子招采平臺(以(yi)下簡稱招采平臺)進(jin)行項目介(jie)紹、階(jie)段性(xing)回顧和項目成功性(xing)因素的介(jie)紹,并給出了(le)切(qie)實的項目服務承諾。其中(zhong),張(zhang)鴻軒(xuan)總監指出,信息化建設成功的其中(zhong)一(yi)個方法就是(shi)“先(xian)上山(shan),后想辦(ban)法”,與其留在山(shan)腳(jiao)(jiao)下想如(ru)何(he)上山(shan)的辦(ban)法,不如(ru)腳(jiao)(jiao)踏實地一(yi)步(bu)一(yi)個腳(jiao)(jiao)印的先(xian)往上爬,再在上山(shan)的途中(zhong)找方法、尋捷徑,只要方向是(shi)對,那么誰先(xian)邁出腳(jiao)(jiao)步(bu),誰就能贏得(de)先(xian)機(ji)。
然后,信息部經(jing)理李金會緊接(jie)著代表科技公司上臺(tai)發言,并(bing)就(jiu)項目(mu)建設過程中可能遇到的困難及(ji)項目(mu)運(yun)行的目(mu)標(biao)進行總結和分析。
最后,集(ji)團(tuan)(tuan)采購(gou)(gou)中心總經(jing)理(li)蘇(su)劍鋒就建(jian)設翔順(shun)控(kong)股(gu)集(ji)團(tuan)(tuan)電子(zi)(zi)招采平(ping)臺的(de)目標和(he)(he)意(yi)義進行講解和(he)(he)分(fen)析,并(bing)對易采購(gou)(gou)、科技公司、以及采購(gou)(gou)中心人(ren)員提出具體的(de)工作要求。蘇(su)劍鋒總經(jing)理(li)在(zai)發言(yan)中強調,翔順(shun)控(kong)股(gu)集(ji)團(tuan)(tuan)電子(zi)(zi)招采平(ping)臺的(de)建(jian)設,一(yi)是(shi)為了實現(xian)公平(ping)、公正、公開的(de)采購(gou)(gou)環境,使(shi)招采陽光化,提高采購(gou)(gou)執行效(xiao)率、達到降本增效(xiao)目的(de);同時利用(yong)電子招采平臺(tai)實現資源(yuan)共享(xiang),提高供應鏈效率;此外,電子(zi)招采平(ping)臺的引進也(ye)是為(wei)了實現采購過程留痕化、數據化管理,能夠把優(you)秀的供(gong)應(ying)商伙(huo)伴更加(jia)緊密地團結在一起,為(wei)實現“百年(nian)翔順(shun)”的目(mu)標,牢(lao)筑理想信念之基。
國家早于(yu)2013年就已(yi)經出臺了《電子招投(tou)(tou)標管(guan)理辦(ban)法》,加上今年的(de)新冠肺炎疫(yi)情,國家發(fa)改委也發(fa)布了關于(yu)疫(yi)情防控(kong)期間招投(tou)(tou)標工(gong)作的(de)通知,要求全面推行在(zai)線(xian)投(tou)(tou)標、開標,推行線(xian)上辦(ban)理,減少到場要求。在(zai)政(zheng)策(ce)與疫(yi)情的(de)雙重推動(dong)下,異地(di)化、線(xian)上化采購將(jiang)代替線(xian)下招投(tou)(tou)標,成為材料采購的(de)主流形(xing)式。招采平臺的(de)上線(xian)正(zheng)是順應(ying)了潮(chao)流發(fa)展(zhan)和時(shi)代變遷的(de)必然產(chan)物,更是翔順控(kong)股集團軟硬件設施走在(zai)時(shi)代前列的(de)又(you)一有力印證。
招采(cai)平臺(tai)自從4月(yue)17日試運行(xing)到系統(tong)正式上線至今(jin),在采(cai)購中(zhong)心、信息部和易采(cai)購項目團(tuan)隊的(de)團(tuan)結協助和共同努力下(xia),組(zu)織了多次(ci)采(cai)購員現(xian)場上機(ji)操作(zuo)培(pei)(pei)訓(xun)及考(kao)試,并多次(ci)直接(jie)去到供(gong)(gong)應商(shang)所在地,對(dui)(dui)供(gong)(gong)應商(shang)進行(xing)“一(yi)對(dui)(dui)一(yi)、點對(dui)(dui)點”的(de)操作(zuo)培(pei)(pei)訓(xun),對(dui)(dui)部分不能去到現(xian)場的(de)供(gong)(gong)應商(shang),亦通(tong)過線(xian)(xian)上(shang)連線(xian)(xian)和編撰(zhuan)操作手冊等方式進行(xing)培訓。
招采平臺(tai)在上線前(qian)經歷(li)了兩(liang)個(ge)大版本的(de)(de)功能迭代(dai),并在原有的(de)(de)標準(zhun)功能上增加(jia)了與NC系統進(jin)行(xing)數據熔接(jie)的功能,把NC系統的請購單、物料檔案推送到(dao)招采(cai)(cai)平臺上,并把招采(cai)(cai)平臺的定(ding)標結果、供應商檔案、采(cai)(cai)購合同等回(hui)送到(dao)NC系統中。通過這種方式(shi),更好(hao)地實(shi)現了“1+N”模式的信息化建(jian)設(she)規(gui)劃。
自(zi)從(cong)招采平(ping)臺(tai)上線以來,共在平(ping)臺(tai)上進行了9 個招標項(xiang)(xiang)目(mu)(mu),4 個競(jing)價(jia)(jia)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu),31 個詢價(jia)(jia)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu),1957個直(zhi)接采購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)。其中(zhong),競(jing)價(jia)方式是(shi)集(ji)團(tuan)第一次嘗(chang)試使用供應(ying)商(shang)線上現(xian)場(chang)競(jing)爭(zheng)性報(bao)價(jia)的采購方式,在極大地調動了供應(ying)商(shang)競(jing)爭(zheng)性報(bao)價(jia)的同時,也通(tong)過(guo)組織標前會(hui)、技術評(ping)定(ding)、現(xian)場(chang)監(jian)審(shen)等方式,統(tong)一競(jing)價(jia)標的物標準,并嚴(yan)格把控標的物資的準入質量,同時通(tong)過(guo)競(jing)價(jia)采購形式為集(ji)團(tuan)的開源節(jie)流尋(xun)找到了一種新的途徑。